Trucken privacy
Политика конфиденциальности
Обновлено: 4 июля 2026
Эта политика объясняет, какие данные Trucken обрабатывает при регистрации компании, работе с заявками, подключении Google Drive и отправке email-копий фактур через Gmail.
Кто отвечает за сервис
Trucken работает на trucken.eu. Вопросы по обработке данных можно отправить на gera.bokovets@gmail.com.
Какие данные обрабатываются
- Данные аккаунта: имя, email, пароль в защищенном виде, роль и принадлежность к компании.
- Данные компании: название, NIP/VAT ID, адрес, страна, настройки счетов и KSeF.
- Рабочие данные CRM: заявки, маршруты, машины, контрагенты, документы, статусы и действия операторов.
- Данные фактур: реквизиты, номера, получатели email, статусы XML, KSeF, PDF и отправки письма.
- Технические данные: сессии, журналы ошибок, audit-log и данные, нужные для защиты сервиса.
Как используются Google Drive и Gmail
Trucken использует Google Drive для файлов, которые пользователь добавляет или создает в рабочем процессе. Система хранит ссылки, идентификаторы файлов и служебные метаданные, чтобы открыть документ рядом с заявкой или фактурой.
Gmail-доступ используется только для отправки email-копий фактур из подключенного Google-аккаунта на адрес получателя, выбранный в Trucken. Приложение не читает входящие письма, не ищет по почте, не импортирует переписку и не удаляет письма.
Документы, OCR и внешние сервисы
Если пользователь добавляет документ или запускает распознавание, содержимое файла может передаваться сервисам распознавания или AI-обработки для извлечения полей заявки. Результат используется внутри Trucken и должен проверяться оператором.
Поиск компании по NIP
При автозаполнении реквизитов Trucken может обращаться к внешнему источнику данных по NIP, чтобы получить название, VAT ID, адрес, страну и связанные регистрационные данные компании.
Хранение и удаление
Рабочие записи хранятся, пока компания использует Trucken или пока они нужны для операционной истории. Документы в Google Drive остаются в подключенном Google-аккаунте, пока пользователь не удалит их там или через доступный рабочий процесс.
Данные Google API
Данные, полученные через Google API, используются только для пользовательских функций Trucken: хранения документов, открытия файлов и отправки фактурных email-копий. Эти данные не продаются и не используются для рекламы.
Выбор пользователя
- Пользователь может отозвать доступ Trucken в настройках своего Google-аккаунта.
- Пользователь может изменить данные компании и email-получателя внутри доступных разделов Trucken.
- Запрос на удаление аккаунта или данных можно отправить на контактный email этой страницы.